Elaborado por Staff de Contadores & Empresas[1]:
Teniendo en cuenta que a partir del periodo enero 2023 inicia de manera gradual la obligatoriedad para la emisión electrónica de las guías de remisión (GRE) por parte de los contribuyentes, en caso se presenten algunas circunstancias que imposibilite el arribo al punto de llegada consignado, transbordo de la mercadería o haya imposibilidad de entregar los bienes en el punto de llegada, existe la obligación de emitir un nuevo tipo de documento denominado Guía de Remisión por evento (GRE – por evento). Bajo ese contexto, mediante la segunda parte de la presente nota, se desarrollarán el procedimiento operativo para la emisión de la guía de remisión electrónica por evento mediante Sunat operaciones en Línea, así como el APP Emprender-Sunat.
Para la emisión de la GRE – por eventoa través de SOL y el APP Emprender Sunat se debe tener en cuenta:
1. Información a ingresar en la GRE – por evento[2]
La información que se debe ingresar o seleccionar al momento de emitir la GRE – por evento es:
2. Emisión de la GRE – por evento mediante SOL
El contribuyente podrá realizar la emisión de la GRE – por evento, mediante Sunat Operaciones en Línea – Trámites y Consultas, Empresas / Guía de Remisión Electrónica / Emisión de GRE – por eventos:
Deberán seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Seleccionar el tipo de evento[3] por el cual va a emitir dicha guía, tal como se puede apreciar a continuación[4]:
Paso 2: Luego, tendrá que agregar el documento relacionado[5].
Paso 3: Después aparecen los datos para agregar el punto de llegada[6], datos del vehículo[7] y datos de conductores[8].
Paso 4: Finalmente aparece un preliminar de la GRE – por evento para revisar si se ha emitido correctamente, en cuyo caso se deberá proceder con la emisión. Es importante mencionar que una vez emitido, se cuenta con la opción para enviar por correo electrónico, descargar el documento[9] y volver a emitir una nueva GRE – por evento[10].
El formato PDF de la guía de remisión electrónica por evento final se mostrará de la siguiente manera:
3. Emisión de la GRE – por evento mediante el APP Emprender Sunat
Para la emisión del documento se debe realizar los siguientes pasos:
Paso 1: Deberá acceder a dicho App ingresando los datos de acceso para su Clave Sol[11], luego de ello, seleccionar la opción “Emitir GRE – por eventos” dando clic en generar. Seguidamente, seleccionar el tipo de evento[12] y después deberá darle clic en “siguiente”, tal como se puede apreciar a continuación[13]:
Paso 2: Luego, tendrá que agregar el documento relacionado[14], concluido ello deberá dar clic en “siguiente”.
Paso 3: Después aparecen los datos para agregar el nuevo punto de llegada, para lo cual se puede agregar de manera directa dando clic en Nuevo[15] o consultando mediante la opción Ver catalogo:
Por ultimo, debera dar clic en siguiente.
Paso 4: Finalmente aparece un preliminar de la GRE para revisar si se ha emitido correctamente, en cuyo caso se deberá proceder con la emisión. Es importante mencionar que una vez emitido, se cuenta con la opción para enviar, compartir y descargar dicho documento[16].
El formato PDF de la guía de remisión electrónica por evento final se mostrará de la siguiente manera:
[1] Información tomada del Informe: “Guía de remisión electrónica por evento: pautas para su emisión mediante Sunat Operaciones en Línea (SOL) y el APP Emprender-Sunat” publicado en la 1º quincena de enero 2023 de la revista C&E cuyo autor es Julio Villanueva Trauco.
[2] Según lo mencionado en el artículo 19-B de la RS N° 188-2010/SUNAT y normas modificatorias.
[3] Los tipos de evento que figuran en el App Emprender son: transbordo no programado, imposibilidad de arribo al punto de llegada e imposibilidad de entrega de bienes en el punto de llegada.
[4] Para efectos del presente informe el tipo de evento a considerar será: transbordo no programado.
[5] En el cual tendrían que agregar el tipo de documento a modificar (GRE – remitente o GRE – transportista), serie y numero de documento correspondiente.
[6] Debe registrar el departamento, provincia y distrito.
[7] Se tiene que anotar el número de la placa del vehículo.
[8] La información a ingresar corresponde al documento de identidad del chofer.
[9] En el formato XML y PDF.
[10] Hay que tener en consideración que en la versión preliminar que presentamos se han ocultado algunos datos informativos por cuestiones de ser datos reales y no afectar a terceros.
[11] Numero de RUC, usuario y contraseña.
[12] Los tipos de evento que figuran en el App Emprender son: transbordo no programado, imposibilidad de arribo al punto de llegada e imposibilidad de entrega de bienes en el punto de llegada.
[13] Para efectos del presente informe el tipo de evento a considerar será: imposibilidad de arribo al punto de llegada.
[14] En el cual tendrían que agregar el tipo de documento a modificar (GRE – remitente o GRE – transportista), serie y número de documento correspondiente.
[15] Los tipos de punto de llegada son: puertos, aeropuertos, establecimiento del remitente, establecimiento de tercero y otra dirección.
[16] Hay que tener en consideración que la versión preliminar que presentamos se han ocultado algunos datos informativos por cuestiones de ser datos reales y no afectar a terceros.
