El Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) logró la ampliación del certificado de Idoneidad Técnica 240611091D, otorgada por la Société Générale de Surveillance (SGS del Perú SAC), que avala que el sistema de producción de microcopias con valor legal, previamente aplicable solo a documentos físicos, ahora también incluye a los documentos electrónicos.
Desde setiembre de este año, el Archivo Central del MEF pueda iniciar las operaciones de gestión de estos documentos, facilitando su almacenamiento y garantizando su autenticidad, preservación y accesibilidad a largo plazo.
Además, tras concluir exitosamente la tercera inspección de supervisión, el 27 de setiembre pasado, se recibió la constancia de vigencia del certificado.
Entre los beneficios que ofrece este certificado se encuentra la atención oportuna a los requerimientos de información de ciudadanos y entidades públicas y privadas, al contar con un sistema de fácil acceso a los documentos; la garantía de integridad y conservación de los documentos electrónicos, manteniendo su valor legal; y el impulso a la modernización institucional del MEF.
Este logro se concreta gracias a un programa integral de adaptación tecnológica y capacitación dirigido al personal de la Línea de producción de microformas, a fin de que fortalezcan sus conocimientos sobre los procesos establecidos en la Norma Técnica Peruana – NTP 392.030-2:2015, “Microformas: Requisitos para las organizaciones que administran sistemas de producción y almacenamiento”.
Mediante esta certificación, el MEF renueva su compromiso con el desarrollo sostenible y el monitoreo de la estrategia Cero Papel, fomentando la mejora continua de la gestión documental, atención de servicios y acceso a la información pública.
Producción de Microformas
– La Producción de microformas es un proceso de captura, control de calidad y grabación de documentos, tanto físicos como electrónicos, que permite tener una copia esencialmente igual al documento original, preservando su valor legal y optimizando su almacenamiento.
Fuente: El Peruano
Fecha: 10/12/2024
